KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU : Gravis Müzayede
Gravis olarak düzenlediğimiz müzayedelerimizde web sitemiz üzerinden doldurulan üyelik girişi, katılım formu ile internet sitemizde yer alan formlar içerisinde adınız/soyadınız, elektronik posta adresiniz, telefon numaranız, T.C kimlik numaranız, görsel ve işitsel verileriniz işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır.
1. Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, Şirketimiz ve şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, elektronik posta, başvuru formları gibi araçlar üzerinden, şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişimler vb. kanallar aracılığıyla toplanmakta olup, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “kişisel veri işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Belirtilen hukuki sebeplerden en az birisinin bulunmaması halinde, kişisel veri işlemeye ilişkin açık rızanız sorulacaktır. Açık rızanızın sorulduğu halleri “Açık Rıza Formunda” bulabilirsiniz.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından düzenlenen her türlü etkinliklerden, yeni müzayede ve sergilerden haberdar edilmenizi sağlamak üzere reklam ve tanıtım faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi, her türlü etkinlik, müzayede ve sergilerin düzen ve güvenliğini sağlamak, sergilenen eserlerin güvenliğinin sağlanması, faaliyetlerimize ilişkin her türlü talep ve şikâyet sürecinin yönetilmesi, Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Fiziksel mekan güvenliğinin temini, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, Organizasyon ve etkinlik yönetimi, Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçları için işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması:
KVKK ve yukarıda yer alan maddeler uyarınca toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla, yurt içine ve yurt dışına, Gravis Müzayede bünyesinde ileride kurulacak şirket/kuruluş ve bağlı ortaklıklar da dahil olmak üzere Gravis Müzayede ve bağlı şirketleri/kuruluşları ile bunların iş ortaklarına, tedarikçilerine, servis sağlayıcılarına, şirkete ticari elektronik ileti gönderimi ile ilgili hizmet veren tedarikçi ve diğer mobil medya şirketleri, reklam ajansları ödeme sistemleri kuruluşlarına, sosyal medya platformlarında bulunan Gravis Müzayede hesaplarına, gerçek ve/veya tüzel kişi hissedarlarına; kanunen yetkili kamu kurumları ve özel tüzel kişilere aktarılabilmektedir. Ayrıca, gerektiği hallerde savunma hakkımızın kullanılabilmesi amacıyla avukatlarımız ile de paylaşılabilecektir. Veriler, gerekli güvenlik ve hukuki önlemler alınarak burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için bilgi işlem altyapılarına, bulut bilişim sistemlerine aktarılabilir, elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arşivlenebilir.
4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
KVK Kanunu’nun ilgi kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi yazılı ve ıslak imzalı olarak yukarıda belirtilen veri sorumlusu adresine, elektronik ortamda ise güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak yine yukarıda belirtilen kayıtlı elektronik e-posta adresimize gönderebilir veya Hostes Rona Altınay Sk. N.44 D.5 Teşvikiye/İstanbul adresine iletebilirsiniz.
“Gravis Müzayede Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metnini” okudum ve bilgilendirildim.
